Politique de confidentialité relative aux processus de recrutement chez GAMELOFT SE et ses entreprises affiliées

Votre confidentialité est primordiale pour Gameloft. Nous souhaitons vous expliquer comment nous collectons, utilisons, divulguons, transférons et stockons vos Informations personnelles dans le cadre de notre Politique. Merci de bien vouloir consulter le présent document et de nous faire part de vos questions, le cas échéant.

Gameloft SE et ses entreprises affiliées collectent, stockent et utilisent vos Informations personnelles en tant que contrôleurs de données pour les processus de recrutement.

Toutes les informations personnelles seront traitées conformément aux réglementations applicables relatives à la protection des données.

Cette Politique de confidentialité entre en vigueur à compter du 1er septembre 2022.

Gameloft se réserve le droit de modifier cette Politique de confidentialité.

Quels types d'informations personnelles collectons-nous ?

Le terme « Informations personnelles » regroupe l'ensemble des informations qui vous identifient spécifiquement, directement ou indirectement, en tant qu'individu, notamment par l'intermédiaire d'un identifiant tel que votre nom, votre adresse physique, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, etc., ainsi que toute autre information requise par les lois applicables et devant être traitée comme des Informations personnelles.

Gameloft collectera uniquement des Informations personnelles appropriées, pertinentes et limitées, dénommées « Informations personnelles de candidat » au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Nous utilisons les informations contenues dans votre formulaire de candidature pour traiter votre candidature. Nous pouvons collecter toute autre Information personnelle de candidat que vous nous communiquez durant le processus de recrutement, comme des informations de votre site web personnel et de votre profil LinkedIn, votre nom et votre prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, les informations liées à votre formation, etc.

Ces informations sont traitées avec votre consentement et/ou dans l'intérêt légitime de Gameloft à des fins de recrutement et pour des étapes contractuelles et administratives.

Nous ne collecterons pas ou n'utiliserons pas d'autres informations que vous nous fournirez à d'autres fins, sauf s'il existe une exigence légale pour Gameloft afin de traiter vos informations personnelles.

Pourquoi collectons-nous vos Informations personnelles de candidat ?

Nous collectons vos Informations personnelles de candidat pour le processus de recrutement et nous les conserverons pour en faciliter la gestion et en cas de contestation juridique ultérieure en lien avec celui-ci.

Combien de temps conservons-nous vos Informations personnelles ?

Gameloft enregistrera vos Informations personnelles de candidat à l'issue du processus de recrutement, puis les conservera pendant un maximum de 2 ans sur sa liste de réserve de candidats. Si votre profil ne correspond pas exactement à nos offres d'emploi actuelles, nous pourrions vous suggérer un autre poste dans le futur. Pour supprimer vos données, veuillez consulter la section « Vos droits en matière de confidentialité ».

Dans l'hypothèse où vous deviendriez un employé de Gameloft, vos Informations personnelles de candidat seront conservées plus longtemps, conformément à la réglementation locale et à la politique de l'employé de Gameloft.

Quels moyens techniques employons-nous pour traiter vos Informations personnelles ?

Vos Informations personnelles de candidat sont conservées sur les serveurs internes de Gameloft. Nous utilisons également SmartRecruiters ou d'autres fournisseurs de services, en fonction du pays dans lequel vous postulez. Au cours du processus de recrutement, tous les accès à distance s'effectuent au moyen de protocoles Internet HTTPS sécurisés. L'accès à vos Informations personnelles de candidat est réservé aux Ressources humaines et au gestionnaire interne qui participe au processus de recrutement.

Qui peut accéder à vos Informations personnelles de candidat et à qui sont-elles divulguées ?

Voici les catégories de personnes qui ont accès à vos informations :

Les gestionnaires de Gameloft qui ont publié l'offre d'emploi
L'équipe des Ressources humaines et le personnel de Gameloft en charge du processus de recrutement au niveau local dans les entités de Gameloft ou au siège social situé au 14 rue Aubert 75009 Paris, France
Les fournisseurs de Gameloft et leurs sous-traitants (tels que des entreprises fournissant des services d'archivage, des fournisseurs de stockage sur cloud, etc.)
Les départements informatiques de Gameloft qui assistent les services des Ressources humaines localement et au siège social de Paris, France
L'équipe de sécurité informatique de Gameloft, si nécessaire
L'équipe d'audit de Gameloft
L'équipe d'audit de Vivendi puisque Gameloft appartient au groupe Vivendi
Les autorités publiques, telles que les autorités réglementaires, les autorités chargées de l'emploi ou les autorités fiscales, pour se soumettre aux exigences légales

Vos Informations personnelles de candidat sont-elles transférées en dehors de l'Union européenne ?

Vos Informations personnelles de candidat seront traitées par l'entité de Gameloft dans laquelle vous postulez, mais elles seront transférées en dehors de votre pays vers d'autres entités où des équipes de RH de Gameloft sont basées et vers l'entité de Gameloft au Canada à des fins de stockage.

De plus, vos informations personnelles peuvent être traitées à l'extérieur de votre pays par des fournisseurs externes pour des entités de Gameloft.

Ces pays pourraient avoir des niveaux de protection pour vos informations personnelles différents de ceux disponibles dans votre pays. Les Ressources humaines de Gameloft s'assurent que toutes les informations personnelles utilisées au sein de Gameloft ou par des fournisseurs sont traitées, transférées et conservées conformément aux réglementations applicables relatives à la protection des données et que des procédures et des mesures visant à protéger les Informations personnelles de candidat sont en place.

Lorsque vous envoyez votre candidature, vous approuvez cette Politique et, plus particulièrement, vous acceptez expressément que vos Informations personnelles de candidat soient transférées aux fins décrites dans cette Politique.

À cette fin, nous signons des accords relatifs aux Informations personnelles avec nos fournisseurs ainsi que des clauses de transfert spécifiques entre les entités de Gameloft.

Quelles mesures de sécurité sont en place pour empêcher tout abus ou tout accès non autorisé ?

Le système informatique est protégé contre toute utilisation non autorisée. Seuls les destinataires identifiés et autorisés ont accès aux Informations personnelles de candidat, protégées par un identifiant et un mot de passe, sur une connexion Internet ou Intranet sécurisée. Les employés de Gameloft disposent de droits d'accès correspondant aux exigences de leur emploi et ont uniquement accès aux Informations personnelles de candidat dont ils ont besoin.

Combien de temps conservons-nous vos informations ?

Si vous n'êtes pas retenu, nous conserverons vos informations personnelles pendant 2 ans à compter de la date de votre candidature (ou à compter de la date à laquelle nous vous avons ajouté à SmartRecruiters, notre outil de recrutement, si vous avez postulé par e-mail) pour faciliter des candidatures futures.

Vos droits en matière de confidentialité

Nos offres d'emploi sont traitées avec SmartRecruiters. Pour postuler à un emploi chez Gameloft, vous devez créer un compte SmartRecruiters.

Veuillez utiliser votre compte pour exercer vos droits en matière de confidentialité (accès, modification, suppression de vos informations personnelles ; limiter le traitement ; ou vous opposer au traitement.) Vous pouvez exercer vos droits en matière de confidentialité à tout moment.
Si vous avez besoin de plus d'informations ou d'aide, vous pouvez utiliser SmartRecruiters pour contacter nos équipes de RH.

Si vous exigez que vos Informations personnelles de candidat soient traitées de façon limitée ou en refusez le traitement, il est possible que nous ne puissions traiter votre candidature (parce qu'il est obligatoire pour les Ressources humaines de traiter vos informations personnelles à des fins de recrutement pour Gameloft).

Les équipes RH de Gameloft recevront votre demande et vous répondront dans un délai d'un mois, sauf si votre demande nécessite un examen plus approfondi. Dans ce cas, vous en serez spécifiquement informé.

Nous vous rappelons que vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance chargée de la protection des données.

Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment. Par conséquent, nous vous prions de consulter cette Politique de confidentialité régulièrement afin de vous tenir informé des modifications qui y sont apportées. Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de Gameloft à GameloftPrivacySupport@gameloft.com